Adjuntos de email iCalendar y vCard

Citas y datos de contacto importables automáticamente como adjunto en cualquier calendario

Esta función adjunta archivos de cita y de contacto a los emails enviados por el sistema de reservas. Los destinatarios pueden incorporar las citas a su calendario e importar rápidamente los datos de contacto.

Cómo funciona

1. Active los adjuntos en la configuración de email.
2. Seleccione qué tipos de archivo deben enviarse (iCalendar, vCard o ambos).
3. Complete los datos de contacto del proveedor para la vCard (nombre, dirección, teléfono, sitio web, etc.).
4. En cada reserva, el sistema crea automáticamente:
   • un archivo iCalendar con la fecha, la hora, la duración, el lugar y la descripción de la cita
   • una vCard con los datos de contacto guardados (si se ha seleccionado)
5. Los archivos se adjuntan al email de confirmación del cliente y a la notificación del proveedor de servicios.

Qué contienen los archivos

iCalendar (.ics): inicio y fin de la cita, zona horaria, lugar, asunto y texto de la nota. Importable en Outlook, Google Calendar, Apple Calendar y otros programas de calendario.

vCard (.vcf): nombre, apellidos, empresa, título, calle, código postal, población, país, teléfono y sitio web. Adecuado para crear directamente un contacto en smartphones y clientes de escritorio.

Configuración y campos

Mantenga actualizados los campos de contacto para la vCard en la configuración del sistema. Los campos relevantes son:

• Nombre
• Título / tratamiento
• Calle, código postal, población, país
• Teléfono profesional y particular
• Sitio web
• Organización y departamento

Ejemplo práctico

Un cliente reserva online. El email de confirmación contiene un archivo .ics adjunto. El cliente hace clic en el adjunto y añade la cita a su calendario. Además puede abrir la vCard y guardarla como contacto. El proveedor de servicios recibe el mismo archivo .ics y la vCard del cliente en su email de notificación.

Seguridad y formato

Los archivos se generan en formato estándar. Los datos personales solo se envían a los destinatarios indicados en la reserva. Compruebe en la configuración qué datos deben incluirse en la vCard.

Ver otros módulos.