Las salas de conferencias y de seminarios son recursos clásicos que se gestionan con sistemas de reserva de citas. En lugar de mantener planes de ocupación en Excel o coordinarlos mediante rondas de emails, todos los empleados ven en tiempo real qué salas están disponibles y cuándo.
Ventajas frente a la gestión manual
- Disponibilidad en tiempo real visible para todos los empleados, sin necesidad de coordinarse por email
- La comprobación automática de conflictos evita de forma fiable las reservas duplicadas
- Integración en el calendario de Outlook y en otras aplicaciones de calendario mediante CalDAV
- El equipamiento de la sala, la capacidad y los requisitos especiales pueden comunicarse en el formulario de reserva
- Historial de reservas y estadísticas de ocupación mediante el módulo de estadísticas
Escenarios habituales
- Empresas con varias salas de reuniones en una o varias sedes
- Hoteles y hoteles de congresos con salas de seminarios reservables para clientes externos
- Espacios de coworking con salas de reuniones por horas o por días